Top 10 Excel Tips with Video (2019) যা অফিসিয়াল কাজে আনবে গতি

আজ এখানে ছোট ছোট Top 10 Excel Tips শেয়ার করবো, যেগুলো পড়তে ও বুঝতে সময় লাগবে খুবই কম। কিন্তু এর মাধ্যমে আপনি আপনার অফিসিয়াল কাজ আগের থেকে বহুগুন দ্রুত শেষ করতে পারবেন।

Continue reading “Top 10 Excel Tips with Video (2019) যা অফিসিয়াল কাজে আনবে গতি”

Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel

www.excel-bangla.com
অনেক সময় কাজের প্রয়োজনে এক্সেলে এমন কিছু Numerical Data এন্ট্রি করেত হয় যেগুলোতে প্রায় সবগুলোর আগেই “Zero” (শূন্য) দিয়ে শুরু । যেমন ধরুন আপনি অনেকগুলো মোবাইল নম্বরের একটি ডাটাশীট বানাবেন। তখন সব মোবাইল নম্বরের আগে তো আপনাকে “Zero” দিয়েই শুরু করতে হবে (যেমন: 01977341097) । কিন্তু এক্সেলে যদি এমনিতেই আপনি Zero দিয়ে শুরু করে মোবাইল নং লিখে এন্ট্রি দেন তাহলে দেখবেন যে, শূণ্য ছড়াই পরবর্তী বাকি সংখ্যা গুলোই এন্টি হয়েছে (1977341097), শূণ্য একা একাই গায়েব ।
তাই কাজটি খুব সহজেই কিভাবে করবেন আসুন জেনে নিই  –

Continue reading “Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel”

Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?

How to identify Negative Numbers / Minus Figure in Excel

যারা সবসময় অনেক অনেক Numerical Data নিয়ে Excel -এ কাজ করে থাকেন, তাদের জন্য বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। কেননা Numerical Data নিয়ে কাজ করবার সময় অনেক ডাটার মাঝে Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করাটা বেশ জরুরি হয়ে পড়ে অনেক সময়। তাই আসুন আজ আমরা শিখে নিই যে, কিভাবে আমরা খুব সহজেই Excel -এ Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করতে পারি।

Continue reading “Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?”

Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়

how to insert page number in excel

অনেক সময়ই আমাদেরকে অফিসিয়াল কাজের প্রয়োজনে অনেক বড় বড় excel worksheet প্রিন্ট দিতে হয়। সে সব ক্ষেত্রে প্রিন্ট দেবার আগে, অবশ্যই Page Number টা insert করে নেওয়া উচিত। কেননা, প্রিন্ট হবার পর যেকোন কারণে যদি পেজগুলোর সিকুয়েন্স একবার এলোমেলো হয়ে যায় আর প্রিন্ট করা কাগজে কোন পেজ নাম্বার উল্লেখ না করা থাকে, তবে নিঃসন্দেহে সেই পেজগুলোকে আবার সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানোটা অনেক কষ্টসাধ্য হবে। তাই কিভাবে excel worksheet এ Page Number দিতে হয় বা insert করতে হয় সেটা শিখে রাখা অবশ্যই জরুরী। সেজন্য আর দেরি না করে চলুন ঝটপট কাজটা শিখে নিই-

How to insert Page Number in Excel Sheet?

Continue reading “Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়”

Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি

সঠিক ভাবে MS Excel এর কিছু কাজ জানা থাকলে, অফিসিয়াল বিভিন্ন রিপোর্ট সবার আগে নির্ভূল ভাবে আপনিই প্রথম জমা দিতে পারবেন আপনার বসের কাছে। আর এমনটি তো সবাই চাই তাই না? কারণ প্রশংসা পেতে কার না ভালো লাগে। তাই আজ Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনাদের সাথে শেয়ার করবো, যা আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও দ্রুততা।

Continue reading “Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি”

সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।

How to set Abbreviation in Excel

Why Should I Set Abbreviations in Excel?

Abbrevaton জিনিসটা কি, সেটা সবাই নিশ্চয় জানেন। ধরুন আপনি ABC Technology Corporation Limited নামে একটি কোম্পানীতে কাজ করেন। আর কাজের প্রয়োজনে আপনাকে প্রায় প্রতিদিনই আপনার Excel Sheet এ আপনার কোম্পানীর নামটি Type করতে হয়। সেক্ষেত্রে কষ্ট করে বার বার আপনার কোম্পানীর এত বড় নামটি না লিখে, আপনি চাইলে খুব সহেজই আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার কোম্পানীর নামের জন্য, আপনার ইচ্ছা মত একটা Abbreviation বা Short Name সেট করে রাখতে পারেন। আর সেই Abbreviation বা Short Name টি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নামটি Type হয়ে যাবে। তাতে করে একদিকে আপনার যেমন সময়ও বাঁচবে, তেমনি কাজটিও হয়ে যাবে পানির মত অনেক সহজ। তাহলে চলুন দেখে নেয়া যাক সেটি কিভাবে করবেন –

How to set Abbreviations in Excel?

ধরে নিলাম আপনার ABC Technology Corporation Limited কোম্পানীর জন্য আপনি যে Abbreviation বা শর্ট নামটি সেট করতে চাচ্ছেন সেটি হচ্ছে ‘ABC’ । অর্থাৎ ABC শব্দটি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ABC Technology Corporation Limited লেখা হয়ে যাবে আপনার Excel Sheet- টিতে।
 
 
তার জন্য আপনাকে যেটা করেত হবে সেটা হলোঃ
 
১। প্রথমে আপনাকে আপনার Excel Sheet-এর একদম উপরের বাম পাশের ‘File‘ নামের প্রথম ট্যাব-টিতে ক্লিক করতে হবে এবং সেখান থেকে ‘Options‘-এ ক্লিক করতে হবে। 
 
২। ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে ‘Proofing‘ অপশনে যেতে হবে।
 
 
৩। এরপর ‘Auto Correct Options‘ নামে যে অপশনটি দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করবেন। তাহলে নিচের ডায়ালগ বক্স এর মত একটি বক্স আসবে এবং ওখানে ‘Replace‘ বলে যে জায়গা আছে, সেখানে আপনি আপনার পছন্দ মত Abbreviation বা Short Name টা লিখে তার পাশের ঘরে With এর নিচে আপনার সেই Abbreviation বদলে যেটা চান, সেই সম্পূর্ণ নামটি লিখতে হবে।
 
 
৪। সবশেষে ‘Add’ ক্লিক করে ‘Ok’ বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসতে হবে।

৫। সাবাস! আপনি সঠিক ভাবে সকল কাজ সম্পন্ন করেছেন। এখন আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার তৈরি করা Abbreviation টি (ABC) লিখে Enter অথবা Space bar টি চেপে চেক করে দেখুন।
কি?- ABC লিখে Enter অথবা Space bar টি চাপার সাথে সাথে আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ‘ABC Technology Corporation Limited’ লেখাটি Automatically আসছে তো??

এতক্ষন মন দিয়ে সম্পূর্ন লেখাটি পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আশাকরি উপরের টিপস/ টিউটোরিয়ালটি বুঝতে কোন সমস্যা হয়নি।যদি বুঝতে কোথাও কোন সমস্যা হয়ে থাকে, তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে আমাকে জানাবেন। আর যদি আমার লেখাটি ভালো লেগে থাকে তবে, আপনার বন্ধুদের সাথে (ফেসবুক/টুইটার) শেয়ার করে তাদের কেউ শেখার সুযোগ করে দিন।

 
ধন্যবাদ 
তাহামিদুর রহমান ফাহাদ
এডমিন @ Excel-Bangla
 

এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে কিভাবে Excel – এ Time ও Date এন্ট্রি দিবেন?

অনেক সময় কিছু বিশেষ কাজের জন্য হয়ত আপনাকে Excel এ  বার বার  Time ও Date এন্ট্রি দিতে হয়। সেক্ষেত্রে Manually বার বার Time ও Date লেখা/Type করার জন্য আপনাকে একদিকে যেমন বেশ সময় অপচয় করতে হয়, অন্যদিকে বিষয়টি বেশ বিরক্তিকর ও ঝামেলারও বটে। তাই, আপনার যদি জানা থাকে যে কিভাবে Keyboard Shortcut এর মাধ্যমে Excel – এ খুব সহজেই Time ও Date লেখা যায়, তবে কাজটি যেমন আপনার জন্য সহজ হবে তেমনি আপনার কাজেও আসবে দ্রুততা। চলুন আর কথা না বাড়িয়ে টিপস্ টি শিখে নেওয়া যাকঃ

Continue reading “এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে কিভাবে Excel – এ Time ও Date এন্ট্রি দিবেন?”