Drop Down List কিভাবে তৈরি করবেন?

আমরা নিশ্চয় সবাই জানি যে Drop Down list – বলতে সাধারণত বোঝায় কোন একটা জায়গাতে মাউস দিয়ে ক্লিক করলে সেখান থেকে কিছু লিষ্ট বা লেখা নিচের দিকে বের হয়ে আসে (উপরের চিত্রের মত)। অনেকে হয়ত Excel শীটে এর ব্যবহার দেখেছেন, কিন্তু ঠিক জানা নেই যে কাজটি কিভাবে করতে হয়। আসলে জিনিসটি দেখতে বা এটার ব্যবহার যতটাই অসাম, ঠিক ততটাই সহজ এটা করা। আসুন বকবক না করে ঝটপট শিখে নিই।

How to Create Drop Down List in Excel?

ধাপ-১ঃ প্রথমেই আপনি আপনার Drop Down List টাতে যা যা Items দরকার  তার একটা লিষ্ট Excel-Sheet এর কোথায় একটা জাগাতে লিখে নিন। তারপর মেনু বার থেকে “Data” অপশন টাকে ক্লিক করুন, তাহলে নিচের চিত্রের মত “Data Validation” নামে একটা অপশন পাবেন।

ধাপ-২ঃ “Data Validation” অপশনটাতে ক্লিক করুন। তাহলে নিচের চিত্রের মত একটা ডায়ালগ বক্স আসবে। তারপর “Setting” ট্যাব এ থাকা অবস্থায়, এখানে “Validation Criteria” থেকে “List” অপশনটা সিলেক্ট করুন এবং “Ok” চাপুন। (লাল রং দিয়ে দেখানো)

ধাপ-৩ঃ উপরের ধাপটি সম্পন্ন করার পর, নিচে দেখানো এনিমেশন চিত্রের ধাপ গুলো পরপর ফলো করুন। ( “Source” অপশনে ক্লিক করে আপনার বানানো সর্ প্রথম যে Item List টা লিখে রেখেছিলেন সেটার লোকেশনটি মাউস দিয়ে সিলেক্ট করে দেখিয়ে দিন, এবং সব শেষে “OK” চাপুন)

ধাপ-৪ঃ ব্যস্ আর কিছু করা লাগবে না। হয়ে গেছে। আপনার বানানো Drop Down List তৈরি হয়ে গেছে।

কত্ত সহজ না কাজটি? তারপরও যদি কারো কোথাও বুঝতে কোন সমস্যা হয় অবশ্য আমাকে কমেন্ট করে জানাবেন। আমি যত দ্রুত সম্ভব সেটার উত্তর দেবার চেষ্টা করবো। আর ভাল লাগলে শেয়ার করতে পারেন।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *