মাত্র ১০ সেকেন্ডে Cell Color অনুযায়ী Excel এর Data Sort করুন

how to sort data in excel by using cell color

বিভিন্ন ভাবে, বিভিন্ন রকমের Data Sort করার কাজে Excel আসলেই বস। এই পোষ্টাতে আজ শুধু মাত্র দেখানো হবে যে কিভাবে আপনি আপনার Excel Data Sheet এর বিভিন্ন Color কে কাজে লাগিয়ে আপনার প্রয়োজনীয় Data গুলোকে Sort করবেন বা হাজার হাজার Data থেকে খুজে বের করে এক জাগাতে আনবেন।

Cell Color অনুযায়ী Excel এর Data Sort

আমরা অনেক সময় আমাদের Excel Data Sheet এর বিভিন্ন ঘরে বিভিন্ন রকমের Color ব্যবহার করি। হয়ত সেটা হতে পারে কোন কিছুকে Identify করার জন্য বা বিশেষ কোন বিষয়কে Mark করে রাখার জন্য। এটা ছাড়াও এই Color কে ব্যবহার করে আমরা খুব সহজেই হাজার হাজার Data থেকে আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী Data Sort করতে পারি। সেটা কিভাবে করবেন আসুন দেখা যাকঃ

নিচের ডাটাতে দেখানো হয়েছে, যে সকল ছাত্র তাদের পরিক্ষায় ৮০ নম্বরের উপরে পেয়েছে তাদের মার্ক গুলো কে সবুজ Color করা হয়েছে।

green cell color who got more then 80 marks

এখন ধরুন আপনি চাচ্ছেন যে যারা সবাই ৮০ এর উপরে পেয়েছে তাদের সবাইকে Sort করতে। সেক্ষেত্রে –

১। প্রথমে সম্পূর্ণ ডাটা সিলেক্ট করুন। তারপর নিচের চিত্রে দেখানো “Data” Tab এ ক্লিক করুন।

use data tab

২। এরপর ‘Sort’ option টাতে ক্লিক করুন। তাহলে একটা নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

click on sort option

৩। Sort dialog box এ  ‘My Data has headers’ এই অপশন টি টিক দিয়া থাকে। যদি আপনার ডাটা সেটে কোন প্রকার Heading না থাকে তাহলে option টি unchecked করে দিন।

my data has headers

৪। নিচের চিত্রের মত ‘Sort By’ drop down থেকে ‘Marks ’ টি select করুন।

Sort by mark

৫। এরপর নিচের চিত্রের মত ‘Sort On’ drop down থেকে ‘ Cell Color’ টি select করুন।

sort on cell color

৬। তাপর ‘ Order’ drop down থেকে ‘যে Color এর ডাটা টি আপনি Sort করতে চান সেটা select করুন। এবং তার ডান পাশের drop down থেকে নির্ধারণ করে দিন আপনার ডাটা Sort হলে কোথায় দেখতে চান। সেক্ষেত্রে সাধারণত ‘‘On-top” অপশনটিই নির্বাচন করা ভালো।

select cell color

৭। এখন OK বাটনে ক্লিক করুন। ব্যাস্ তাহলে দেখবেন যে আপনার কাংঙ্খিত Data Sort হয়ে উপরের এক জাগাতে চলে আসছে।

expected data result done

ধন্যবাদ মন দিয়ে শেষ পর্যন্ত পুরো পোষ্টটি পড়ার জন্য। কোথায় বুঝতে সমস্যা হলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন। আর পোষ্ট আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করে তাদেরকেও শেখার সুযোগ করে দিন।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *