Basic Excel

কিভাবে Unwanted সকল Blank Cell একসাথে Delete করবেন?

কিছু কিছু সময় এমন কিছু Raw Excel File/ Data নিয়ে কাজ করতে হয়, যেখানে অনেক Blank Cell/ Row থাকে। কাজের প্রয়োজনে সেই Blank Cell/ Row গুলোকে Delete করার দরকার পড়ে। তবে অনেক বড় Data Sheet এর সকল Blank Cell/ Row একটা একটা করে Delete করাটা অনেক ঝামেলার ও সময় সাপেক্ষ একটা কাজ। সেক্ষেত্রে আসুন শিখে নিই এই ঝামেলার কাজটিকে মাত্র এক মিনিটের কম সময়কে কিভাবে সম্পন্ন করা যায়।

Read more

Tips & Tricks

Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel

অনেক সময় কাজের প্রয়োজনে এক্সেলে এমন কিছু Numerical Data এন্ট্রি করেত হয় যেগুলোতে প্রায় সবগুলোর আগেই “Zero” (শূন্য) দিয়ে শুরু । যেমন ধরুন আপনি অনেকগুলো মোবাইল নম্বরের একটি ডাটাশীট বানাবেন। তখন সব মোবাইল নম্বরের আগে তো আপনাকে “Zero” দিয়েই শুরু করতে হবে (যেমন: 01977341097) । কিন্তু এক্সেলে যদি এমনিতেই আপনি Zero দিয়ে শুরু করে মোবাইল…

Read more

Basic Excel, Tips & Tricks

Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?

যারা সবসময় অনেক অনেক Numerical Data নিয়ে Excel -এ কাজ করে থাকেন, তাদের জন্য বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। কেননা Numerical Data নিয়ে কাজ করবার সময় অনেক ডাটার মাঝে Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করাটা বেশ জরুরি হয়ে পড়ে অনেক সময়। তাই আসুন আজ আমরা শিখে নিই যে, কিভাবে আমরা খুব সহজেই Excel…

Read more

Basic Excel, Tips & Tricks

Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়

অনেক সময়ই আমাদেরকে অফিসিয়াল কাজের প্রয়োজনে অনেক বড় বড় excel worksheet প্রিন্ট দিতে হয়। সে সব ক্ষেত্রে প্রিন্ট দেবার আগে, অবশ্যই Page Number টা insert করে নেওয়া উচিত। কেননা, প্রিন্ট হবার পর যেকোন কারণে যদি পেজগুলোর সিকুয়েন্স একবার এলোমেলো হয়ে যায় আর প্রিন্ট করা কাগজে কোন পেজ নাম্বার উল্লেখ না করা থাকে, তবে নিঃসন্দেহে সেই পেজগুলোকে আবার সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানোটা অনেক…

Read more

Tips & Tricks

Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি

সঠিক ভাবে MS Excel এর কিছু কাজ জানা থাকলে, অফিসিয়াল বিভিন্ন রিপোর্ট সবার আগে নির্ভূল ভাবে আপনিই প্রথম জমা দিতে পারবেন আপনার বসের কাছে। আর এমনটি তো সবাই চাই তাই না? কারণ প্রশংসা পেতে কার না ভালো লাগে। তাই আজ Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনাদের সাথে শেয়ার করবো, যা আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও…

Read more

Tips & Tricks

সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।

Why Should I Set Abbreviations in Excel? Abbrevaton জিনিসটা কি, সেটা সবাই নিশ্চয় জানেন। ধরুন আপনি ABC Technology Corporation Limited নামে একটি কোম্পানীতে কাজ করেন। আর কাজের প্রয়োজনে আপনাকে প্রায় প্রতিদিনই আপনার Excel Sheet এ আপনার কোম্পানীর নামটি Type করতে হয়। সেক্ষেত্রে কষ্ট করে বার বার আপনার কোম্পানীর এত বড় নামটি না লিখে, আপনি চাইলে খুব সহেজই আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার কোম্পানীর নামের…

Read more

Tips & Tricks

এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে কিভাবে Excel – এ Time ও Date এন্ট্রি দিবেন?

অনেক সময় কিছু বিশেষ কাজের জন্য হয়ত আপনাকে Excel এ  বার বার  Time ও Date এন্ট্রি দিতে হয়। সেক্ষেত্রে Manually বার বার Time ও Date লেখা/Type করার জন্য আপনাকে একদিকে যেমন বেশ সময় অপচয় করতে হয়, অন্যদিকে বিষয়টি বেশ বিরক্তিকর ও ঝামেলারও বটে। তাই, আপনার যদি জানা থাকে যে কিভাবে Keyboard Shortcut এর মাধ্যমে Excel – এ খুব সহজেই…

Read more

General

Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণা

আমার বিশ্বাস আপনার Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণাটুকু আছে। তবু যারা একেবারেই নতুন, শুধুমাত্র তাদের বোঝার সুবিধার্তে Excel Layout সম্পর্কে সামান্য কিছু  Basic ধারণা একেবারে না দিলেই নয়। তাই তাদের উদ্দেশ্যে আজকের আমার এই পোষ্টটি লেখা।

Read more

General

MS Excel সম্পর্কে কিছু ভূমিকা ও অফিসিয়াল কাজে এর গুরুত্ব।

Ms Excel এই প্রোগ্রামটি Microsoft Office স্যুটের সাথেই দেওয়া হয়ে থাকে। মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে গানিতিক, পরিসাংখ্যানিক, লজিক সহ বিভিন্ন রকম হিসাব ব্যবহার করা যায়। মাইক্রোসফট এক্সেলের ফাইলকে Work book বলা হয়। ফাইলের যে অংশে কাজ করা হয় তাকে কার্যক্ষেত্র (Work sheet) বলে। কতগুলো ওয়ার্কশীট নিয়ে এক একটা ওয়ার্কবুক বা বুক তৈরি হয়। প্রতিটি ওয়ার্কশীটে আবার…

Read more