Tahamidur Rahman
2 Comments
সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।
Why Should I Set Abbreviations in Excel?
Abbrevaton জিনিসটা কি, সেটা সবাই নিশ্চয় জানেন। ধরুন আপনি ABC Technology Corporation Limited নামে একটি কোম্পানীতে কাজ করেন। আর কাজের প্রয়োজনে আপনাকে প্রায় প্রতিদিনই আপনার Excel Sheet এ আপনার কোম্পানীর নামটি Type করতে হয়। সেক্ষেত্রে কষ্ট করে বার বার আপনার কোম্পানীর এত বড় নামটি না লিখে, আপনি চাইলে খুব সহেজই আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার কোম্পানীর নামের জন্য, আপনার ইচ্ছা মত একটা Abbreviation বা Short Name সেট করে রাখতে পারেন। আর সেই Abbreviation বা Short Name টি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নামটি Type হয়ে যাবে। তাতে করে একদিকে আপনার যেমন সময়ও বাঁচবে, তেমনি কাজটিও হয়ে যাবে পানির মত অনেক সহজ। তাহলে চলুন দেখে নেয়া যাক সেটি কিভাবে করবেন –
How to set Abbreviations in Excel?
ধরে নিলাম আপনার ABC Technology Corporation Limited কোম্পানীর জন্য আপনি যে Abbreviation বা শর্ট নামটি সেট করতে চাচ্ছেন সেটি হচ্ছে ‘ABC’ । অর্থাৎ ABC শব্দটি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ABC Technology Corporation Limited লেখা হয়ে যাবে আপনার Excel Sheet- টিতে।
তার জন্য আপনাকে যেটা করেত হবে সেটা হলোঃ
১। প্রথমে আপনাকে আপনার Excel Sheet-এর একদম উপরের বাম পাশের ‘File‘ নামের প্রথম ট্যাব-টিতে ক্লিক করতে হবে এবং সেখান থেকে ‘Options‘-এ ক্লিক করতে হবে।
২। ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে ‘Proofing‘ অপশনে যেতে হবে।
৩। এরপর ‘Auto Correct Options‘ নামে যে অপশনটি দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করবেন। তাহলে নিচের ডায়ালগ বক্স এর মত একটি বক্স আসবে এবং ওখানে ‘Replace‘ বলে যে জায়গা আছে, সেখানে আপনি আপনার পছন্দ মত Abbreviation বা Short Name টা লিখে তার পাশের ঘরে With এর নিচে আপনার সেই Abbreviation বদলে যেটা চান, সেই সম্পূর্ণ নামটি লিখতে হবে।
৪। সবশেষে ‘Add’ ক্লিক করে ‘Ok’ বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসতে হবে।
৫। সাবাস! আপনি সঠিক ভাবে সকল কাজ সম্পন্ন করেছেন। এখন আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার তৈরি করা Abbreviation টি (ABC) লিখে Enter অথবা Space bar টি চেপে চেক করে দেখুন।
কি?- ABC লিখে Enter অথবা Space bar টি চাপার সাথে সাথে আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ‘ABC Technology Corporation Limited’ লেখাটি Automatically আসছে তো??
[su_divider top=”no” style=”double”]
এতক্ষন মন দিয়ে সম্পূর্ন লেখাটি পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আশাকরি উপরের টিপস/ টিউটোরিয়ালটি বুঝতে কোন সমস্যা হয়নি।যদি বুঝতে কোথাও কোন সমস্যা হয়ে থাকে, তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে আমাকে জানাবেন। আর যদি আমার লেখাটি ভালো লেগে থাকে তবে, আপনার বন্ধুদের সাথে (ফেসবুক/টুইটার) শেয়ার করে তাদের কেউ শেখার সুযোগ করে দিন।
[su_divider top=”no” style=”double”]
ধন্যবাদ
তাহামিদুর রহমান ফাহাদ
এডমিন @ Excel-Bangla
Unknown
Good initiative.
Excel Bangla
Thanks for your feedback