Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণা

আমার বিশ্বাস আপনার Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণাটুকু আছে। তবু যারা একেবারেই নতুন, শুধুমাত্র তাদের বোঝার সুবিধার্তে Excel Layout সম্পর্কে সামান্য কিছু  Basic ধারণা একেবারে না দিলেই নয়। তাই তাদের উদ্দেশ্যে আজকের আমার এই পোষ্টটি লেখা।

১. Excel Ribbon: রিবন এমন একটি এরিয়া যেখানে এক্সেলে কাজ করার জন্য সকল ধরণের tools and options আছে। নিচের ছবিটিতে লাল বর্ডারের দ্বারা সেই এরিয়াটা চিহ্নিত করা হলো।
২. Quick Access Toolbar (QAT): Quick Access toolbar দ্বারা খুব সহজেই আপনি আপনার প্রয়োজন মত বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ tools and features সরাসরি যেতে পারেন। যেমন মনে করুন ডাটা ফিল্টার করার icon টা আপনার কাজের ক্ষেত্রে বার বার দরকার হয়। সেক্ষেত্রে আপনি উক্ত অপশনটা Quick Access Toolbar এ যুক্ত করে রাখতে পারেন।
৩. Worksheet Area or Spreadsheet Grid: এই সেই এরিয়া, যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ডাটা এন্ট্রি করবেন এবং আপনার বিভিন্ন Reports & Analysis এর জন্য প্রয়োজনীয় কাজ করবেন। সমস্ত এরিয়াটা rows and columns এই দুইটা ভাগে বিভক্ত। rows and columns এই দুইটা নিয়ে আবার তৈরি হয় Cell.
৪. Formula Bar: ফর্মূলা লেখার সময় কোন নির্দিষ্ট cell নির্বাচন করে উক্ত cell এর মধ্যে কিংবা এই ফর্মূলা বার এ আপনার প্রয়োজনীয় ফর্মূলাটি লিখতে পারেন। আবার যদি কোন cell এর ভেতর আগে থেকে কোন ফর্মূলা লেখা থাকে, সেক্ষেত্রে সেটি নির্বাচন করলে এই ফর্মূলা বারে সেই ফর্মূলা টি লেখা দেখাবে।
৫. Status Bar: Status Bar -এ আপনার কাজের বর্তমান স্টাটাসটি দেখায়। এই যেমন ধরুন আপনি কোন কিছুর হিসাব করছেন, সেক্ষেত্রে সেখানে দেখাবে – “Calculating”.

6 Replies to “Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণা

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *