Cell content সব ঠিক রেখে অনেক সময় আমাদের Data Sheet থেকে শুধু মাত্র Formatting গুলো মোছার দরকার পড়ে। Excel এর Clear formatting এর মাধ্যমে খুব সহজেই এটা করা যায়। যারা নতুন তাদের মনে হয়ত প্রশ্ন আসতে পারে, Formatting গুলো মোছার দরকার কেন পড়ে? এই ধরুন সব ডাটা ঠিক রেখে আপনি চাচ্ছেন নতুন করে এগুলোকে সাজাতে বা Formatting করতে। হতে পারে কালার, বর্ডার ও ফন্ট চেঞ্জ করতে চান, অথবা Conditioning Format পালটাতে চান ইত্যাদি। বিভিন্ন কারনে সমস্ত ডাটা শিটের সকল Format মুছে একদম plain simple data দরকার পড়তেই পারে কাজের প্রয়োজনে। তো সেটা একটা একটা করে না করে একেবারে মাত্র কয়েক সেকেন্ডে কিভাবে করতে হয় আসুন জেনে নিই।

[su_heading size=”20″ align=”left”]Clear Formatting Without Removing the Cell Contents[/su_heading]

কাজটি করা খুবই সোজা। Home ট্যাবে থাকা অবস্থায় একেবারে ডানের দিকে দেখুন “Clear” নামে একটা অপশন আছে (উপরের চিত্রে দেখানো)। ঐ “Clear” অপশনটাতে ক্লিক করুন। তাহলেই দেখবেন বেশ কিছু অপশন আসেছে। যেমনঃ clear contents, clear comments, and clear Hyperlinks.

এখন এক্ষেত্রে যেহেতু আপনি শুধুমাত্র Cell content সব ঠিক রেখে Formatting গুলো মুছতে চান, সেহেতু “Clear Format” অপশনটাতে ক্লিক করুন।

নোটঃ এই অপশন থেকে আপনি আপনার কাজের ধরন ও প্রয়োজন অনুযায়ী clear contents (শুধুমাত্র content গুলো মোছার জন্য), clear comments (শুধুমাত্র comment গুলো মোছার জন্য) , clear Hyperlinks (শুধুমাত্র Hyperlinks গুলো মোছার জন্য) এই অপশনগুলোও ব্যবহার করতে পারেন। আর যদি আপনি সবকিছু একবারে মুছতে চান, সেক্ষেত্রে “Clear All” অপশনটাতে ক্লিক করুন।

পোষ্টটি ভালো লাগলে বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন। কোথাও কোন কিছু বুঝতে সমস্যা মনে করলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন।