Tahamidur Rahman
1 Comment
Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি
সঠিক ভাবে MS Excel এর কিছু কাজ জানা থাকলে, অফিসিয়াল বিভিন্ন রিপোর্ট সবার আগে নির্ভূল ভাবে আপনিই প্রথম জমা দিতে পারবেন আপনার বসের কাছে। আর এমনটি তো সবাই চাই তাই না? কারণ প্রশংসা পেতে কার না ভালো লাগে। তাই আজ Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনাদের সাথে শেয়ার করবো, যা আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও দ্রুততা।
১। Ribbon – কে Collapse করাঃ
রিবোনের যেকোন ট্যাব এ ডাবল ক্লিক করলে সেটার বিভিন্ন অপশন গুলো হাইড বা অনহাইড হয়ে যায়। কাজের প্রয়োজনে অনেক সময় এটার দরকার হয়ে থাকে। যেমন কোন কোন সময় অপশনগুলো হাইড করে শীটের জায়গাটা বড় করার দরকার পড়ে অথবা হাইড থাকলে কাজের প্রয়োজনে সেটাকে আবার আনহাইড করার প্রয়োজন হয়। এই একই কাজ ভিন্ন ভাবেও করা যায়, রিবোনের উপর মাউসের রাইট ক্লিক করে। তবে সেক্ষেত্রে সময়টা একটু বেশি অপচয় হয়।
২। কলামের প্রস্থকে Autofit করাঃ
এক্সেল শীটে ডাটা এন্টি করার পর সেটাকে সুন্দর ভাবে উপস্থাপনের যোগ্য করার জন্য প্রায় সবসময়ই আমাদেরকে ডাটা শীটাকে একটু প্রয়োজন মত ছোট -বড় বা Resize করতে হয়। সেক্ষেত্রে মাউস দিয়ে ধরে টেনে টেনে, একটা একটা করে কাজটা করা যেমন বিরক্তিকর তেমন সময় সাপেক্ষও বটে। তাই নিচের চিত্রের মত ডাটাগুলোকে একেসাথে ব্লক/Select করে যেকোন একটা column heading separator এর উপর মাউস দিয়ে ডাবল ক্লিক করলেই সম্পূর্ণ ডাটাগুলোর কলাম এর প্রস্থ অটোমেটিক ভাবে সাজানো হয়ে যাবে বা Autofit হয়ে যাবে।
৩। Format Painter এর সাহায্যে Format কপি করাঃ
নিচের চিত্রের মত Format Painter এর সাহায্যে আপনার আগে থেকে সাজিয়ে রাখা কোন কাজের Format বা Style কপি করে অন্য কোথাও Apply করতে পারেন খুব সহজেই। তবে অনেক জায়গাই যদি একই কাজটি বার বার করা লাগে সেক্ষেত্রে বার বার আপনাকে Format Painter আইকোনটা Select করে কাজটি করতে হবে। তবে যদি Format Painter আইকোনটাতে একবার মাউস দিয়ে ডাবল ক্লিক করেন, তাহলে যতক্ষন পর্যন্ত আপনি আবার সেই আইকোনটাতে ডাবল ক্লিক না করবেন ততক্ষন পর্যন্ত Format Painter আইকোনটি Active থাকবে এবং আপনি ডাটা শীটের যেখানে যতবার খুশি সেটা Apply করতে পারবেন। এতে করে অবশ্যই আপনার কাজের অনেক সময় বাচবে।
এতক্ষন মন দিয়ে সম্পূর্ন লেখাটি পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আশাকরি উপরের টিপস/ টিউটোরিয়ালটি বুঝতে কোন সমস্যা হয়নি।যদি বুঝতে কোথাও কোন সমস্যা হয়ে থাকে, তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে আমাকে জানাবেন। আর যদি আমার লেখাটি ভালো লেগে থাকে তবে, আপনার বন্ধুদের সাথে (ফেসবুক/টুইটার) শেয়ার করে তাদের কেউ শেখার সুযোগ করে দিন।
– ধন্যবাদ
তাহামিদুর রহমান (ফাহাদ)
এডমিন ।। Excel-Bangla।।
Top 10 Excel Tips with Video (2019) যা অফিসিয়াল কাজে আনবে গতি
[…] চিত্রের মত Format Painter এর সাহায্যে আপনার আগে থেকে সাজিয়ে […]