১০টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল ফাংশন **(ভিডিও সহ) || সবারই জানা দরকার ||

Most Useful Functions in Excel

List of Top 10 Most Useful Functions in Excel 2016

যদি প্রশ্ন করা হয় যে, What are the most useful functions in Excel? তাহলে হয়ত এক একজন এক এক রকমের উত্তর দিবেন। তবে নিচের এই ১০টা Most Commonly Used এক্সেল ফাংশনের কথা আশা করি সবাই উল্লেখ করবেন। কেননা এইগুলোই সচারাচার আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলোতে বেশি ব্যবহার হয়ে থাকে। তাই এগুলো জানা থাকলে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলো করতে আরোও সহজ হবে এবং অনেক সময় বাচবে।

  1. IF ()
  2. COUNTA ()
  3. COUNTBLANK ()
  4. COUNT ()
  5. VLOOKUP ()
  6. IFERROR ()
  7. CONCATENATE ()
  8. COUNTIF ()
  9. AVERAGEIF ()
  10. SUMIF ()

IF ()

If মানে আমরা সবাই জানি – যদি। আর IF ফাংশনের কাজটাও আসলে এরকমই। এটা আপনাকে এমন ধরণের রেজাল্ট খুজে দেবে, যেখানে যদি আছে। এই ধরুন কোন ডাটাবেজের ভেতর থেকে আপনি যাচ্ছেন এমন ডাটা, যেখানে বলা আছে – যদি X এর মান Y এর থেকে বেশি হয় তাহলে Z এর Value বসবে। এই সব ক্ষেত্রে আপনি সহজেই IF Functioin দিয়ে আপনার ডাটা পেতে পারেন। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

COUNTBLANK ()

COUNTBLANK function counts the number of empty cells. অর্থাৎ আপনার ডাটার ভেতর কতগুলো ঘরট ফাঁকা আছে বা কত গুলো ঘরে কোন ডাটাই নাই সেটার সংখ্যা জানা যাবে COUNTBLANK Function ব্যবহার করে। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

COUNT ()

COUNT ফাংশনটি শূন্যগুলি বাদ দিয়ে সংখ্যা বা তারিখ সম্বলিত বিভিন্ন Cell গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

COUNTA ()

অন্যদিকে, COUNTA সমস্ত কিছু গণনা করবে … সংখ্যা, তারিখ, text বা এই সবকিছুর mixture, কিন্তু ফাঁকা ঘর গণনা করে না। COUNTA stands for count all. [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

VLOOKUP ()

VLOOKUP হচ্ছে আমার সব থেকে পছন্দের একটা ফাংশন এবং এটা Most Useful Functions in Excel. VLOOKUP দিয়ে আমরা অনেক বড় ডাটাবেজের ভেতর থেকে মুহূর্তের মধ্যে আমাদের ইচ্ছা মত ডাটাকে খুজে বের করতে পারি। অনেকটা সফটওয়ারের মত। যেমন ধরুন আপনার একটা বড় Employee Databse আছে, আপনি চাইলে VLOOKUP Function ব্যবহার করে সেখান থেকে Employee ID দিয়েই একটা Employee এর সব তথ্য বের করতে পারেন। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

IFERROR ()

অনেক সময় আমাদের লেখা ফরমূলা বা ফাংশন এর সঠিক মান বা Result আসেনা। সেটা বিভিন্ন কারণে হতে পারে। যেমনঃ ফরমুলা ভুল করার কারনে, কিংবা ভুল Cell Reference দেওয়ার কারণে, অথবা সটিক ডাট ইনপুন না করারা কারণে, ইত্যাদি। তো যখন আমাদের ফরমূলা বা ফাংশন এর Result ভুল বা errors হয় তখন সাধারণত : #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! এই সব কথা আসে। আর আমরা যদি চাই যে, ব্যবহৃত ফরমুলা বা ফাংশন ভুল হলেও যেন #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! এসব লেখা না এসে আমরা যেটা চাই সেটা যেন আসে (যেমন: Invalid ID/ Data not Found or match)। সেক্ষেত্রে আমারা IFERROR function টি ব্যবহার করতে পারি। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

CONCATENATE ()

CONCATENATE Function টি ব্যবহার করা হয় কোন দুইটা ডাটাকে একসাথে জুড়ে দেওয়ার জন্য। যদিও আমরা চাইলে এই কাজটি “&” দিয়ে করতে পারি। [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

COUNTIF ()

COUNTIF এর কাজ হলো Count cells that match criteria. এই ফাংশনটিতে [ =COUNTIF (range, criteria)] রেঞ্জ এবং ক্রাইটেরিয়া থাকে। নির্দিষ্ট রেঞ্জের ডাটার ভেতর নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া কাউন্ট করা হয় এটা দিয়ে। COUNTIF is a function to count cells that meet a single criterion. COUNTIF can be used to count cells with dates, numbers, and text that meet specific criteria. The COUNTIF function supports logical operators (>,<,<>,=) and wildcards (*,?) for partial matching. [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

AVERAGEIF ()

=AVERAGEIF (range, criteria, [average_range])

The AVERAGEIF function in Excel calculates the average of cells that meet one criteria. [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

SUMIF ()

The SUMIF function is a worksheet function that adds all numbers in a range of cells based on one criteria. [বিস্তারিত জানতে নিচের ভিডিওটি মন দিয়ে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন]

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

সহজভাবে বুঝতে নিচের বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুনঃ

নিচের পোষ্টগুলোও পড়ে দেখতে পারেনঃ

নতুন নতুন Excel Tips আপনার Email এ পেতে Free Subscribe করে রাখুন

Conclusion

ফাংশন ও ফর্মূলাকে আমরা অনেক সময় একই জিনিস মনে করি। আসলে সেটা কিন্তু সঠিক নয়। ফাংশন হচ্ছে By Default MS Excel এ কোডিং করা বা দেওয়া থাকে। আর ফরমূলা হলো আমরা নিজের মতো করে যেটা তৈরি করতে পারি আমাদের কাজের প্রয়োজন। যেট আমরা ছোট বেলায় অংক করতে গিয়ে শিখেছি সেট। এই যেমন ধরুন যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ইত্যাদির ব্যবহার।

Most Useful Functions গুলো যদি আপনার জানা থাকে তাহলে আপনার নিজের মত করে Formula তৈরি করতে সহজ হবে এবং ফরমুলার নানা রকম চকমৎকার ও গুরুত্বপূর্ন ব্যবহার আপনি করতে পারবেন।

পোষ্টটি মন দিয়ে পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আরো ভিডিও পেতে এখানে ক্লিক করুন

MS Excel সম্পর্কে আরো জানতে -
Free Job Tips & HR Support

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *