মাত্র ১০ সেকেন্ডে Cell Color অনুযায়ী Excel এর Data Sort করুন

how to sort data in excel by using cell color

বিভিন্ন ভাবে, বিভিন্ন রকমের Data Sort করার কাজে Excel আসলেই বস। এই পোষ্টাতে আজ শুধু মাত্র দেখানো হবে যে কিভাবে আপনি আপনার Excel Data Sheet এর বিভিন্ন Color কে কাজে লাগিয়ে আপনার প্রয়োজনীয় Data গুলোকে Sort করবেন বা হাজার হাজার Data থেকে খুজে বের করে এক জাগাতে আনবেন।

Read more

How to Easy data entry in excel?

যারা Data Entry Form সম্পর্কে একেবারেই জানেন না, তারা হয়ত বলবেন যে, Excel – এ Data Entry Form এর আবার কি দরকার। এমনিতেই তো ডাটা এন্ট্রি করা যায়। হ্যা – করা যায়, তবে যদি অনেক বড় ডাটা শিট হয় অথবা যদি অনেক দ্রুত ও স্মার্ট পদ্ধতিতে নির্ভূল ভাবে আপনি ডাটা এন্ট্রি করতে চান, সেক্ষেত্রে Data Entry Form এর মাধ্যমে কাজটি করা সব থেকে বুদ্ধিমানের কাজ। আসুন দেখা যাক কিভাবে সেটা করতে হবেঃ-

Continue reading “How to Easy data entry in excel?”

Drop Down List কিভাবে তৈরি করবেন?

আমরা নিশ্চয় সবাই জানি যে Drop Down list – বলতে সাধারণত বোঝায় কোন একটা জায়গাতে মাউস দিয়ে ক্লিক করলে সেখান থেকে কিছু লিষ্ট বা লেখা নিচের দিকে বের হয়ে আসে (উপরের চিত্রের মত)। অনেকে হয়ত Excel শীটে এর ব্যবহার দেখেছেন, কিন্তু ঠিক জানা নেই যে কাজটি কিভাবে করতে হয়। আসলে জিনিসটি দেখতে বা এটার ব্যবহার যতটাই অসাম, ঠিক ততটাই সহজ এটা করা। আসুন বকবক না করে ঝটপট শিখে নিই।

How to Create Drop Down List in Excel? Continue reading “Drop Down List কিভাবে তৈরি করবেন?”

কিভাবে Unwanted সকল Blank Cell একসাথে Delete করবেন?

how to delete unwanted blank cell at once in excel

কিছু কিছু সময় এমন কিছু Raw Excel File/ Data নিয়ে কাজ করতে হয়, যেখানে অনেক Blank Cell/ Row থাকে। কাজের প্রয়োজনে সেই Blank Cell/ Row গুলোকে Delete করার দরকার পড়ে। তবে অনেক বড় Data Sheet এর সকল Blank Cell/ Row একটা একটা করে Delete করাটা অনেক ঝামেলার ও সময় সাপেক্ষ একটা কাজ। সেক্ষেত্রে আসুন শিখে নিই এই ঝামেলার কাজটিকে মাত্র এক মিনিটের কম সময়কে কিভাবে সম্পন্ন করা যায়।

Continue reading “কিভাবে Unwanted সকল Blank Cell একসাথে Delete করবেন?”

Highlight Cell in Excel (Video)

How to Highlight Cell in Excel?

How to Highlight Cell in Excel? এই Video Tutorial টি মূলত তাদের জন্য যারা অনেক বড় বড় ডাটা শীট নিয়ে কাজ করেন। যে সকল শীটের এই মাথা থেকে ঐ মাথা পর্যন্ত দেখা যায় না। এ মাথার একটা সেল এ ক্লিক করলে সেই সেল এর শেষ মাথাটার ডাটাটি খুজে পেতে অনেক কষ্ট হয় বা অনেক সময় ভুলও হয়। এই সমস্যা থেকে মুক্তির পদ্ধতিটি জানার জন্য নিচের ভিডিও টি মন দিয়ে দেখুন।


এরকম আরো ভিডিও টিপস্ পেতে আমার ফেসবুক পেজটি ভিজিট করুন এবং লাইক ও ফলো করে রাখুন।


Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel

www.excel-bangla.com
অনেক সময় কাজের প্রয়োজনে এক্সেলে এমন কিছু Numerical Data এন্ট্রি করেত হয় যেগুলোতে প্রায় সবগুলোর আগেই “Zero” (শূন্য) দিয়ে শুরু । যেমন ধরুন আপনি অনেকগুলো মোবাইল নম্বরের একটি ডাটাশীট বানাবেন। তখন সব মোবাইল নম্বরের আগে তো আপনাকে “Zero” দিয়েই শুরু করতে হবে (যেমন: 01977341097) । কিন্তু এক্সেলে যদি এমনিতেই আপনি Zero দিয়ে শুরু করে মোবাইল নং লিখে এন্ট্রি দেন তাহলে দেখবেন যে, শূণ্য ছড়াই পরবর্তী বাকি সংখ্যা গুলোই এন্টি হয়েছে (1977341097), শূণ্য একা একাই গায়েব ।
তাই কাজটি খুব সহজেই কিভাবে করবেন আসুন জেনে নিই  –

Continue reading “Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel”

Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?

How to identify Negative Numbers / Minus Figure in Excel

যারা সবসময় অনেক অনেক Numerical Data নিয়ে Excel -এ কাজ করে থাকেন, তাদের জন্য বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। কেননা Numerical Data নিয়ে কাজ করবার সময় অনেক ডাটার মাঝে Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করাটা বেশ জরুরি হয়ে পড়ে অনেক সময়। তাই আসুন আজ আমরা শিখে নিই যে, কিভাবে আমরা খুব সহজেই Excel -এ Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করতে পারি।

Continue reading “Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?”

Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়

how to insert page number in excel

অনেক সময়ই আমাদেরকে অফিসিয়াল কাজের প্রয়োজনে অনেক বড় বড় excel worksheet প্রিন্ট দিতে হয়। সে সব ক্ষেত্রে প্রিন্ট দেবার আগে, অবশ্যই Page Number টা insert করে নেওয়া উচিত। কেননা, প্রিন্ট হবার পর যেকোন কারণে যদি পেজগুলোর সিকুয়েন্স একবার এলোমেলো হয়ে যায় আর প্রিন্ট করা কাগজে কোন পেজ নাম্বার উল্লেখ না করা থাকে, তবে নিঃসন্দেহে সেই পেজগুলোকে আবার সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানোটা অনেক কষ্টসাধ্য হবে। তাই কিভাবে excel worksheet এ Page Number দিতে হয় বা insert করতে হয় সেটা শিখে রাখা অবশ্যই জরুরী। সেজন্য আর দেরি না করে চলুন ঝটপট কাজটা শিখে নিই-

How to insert Page Number in Excel Sheet?

Continue reading “Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়”

Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি

সঠিক ভাবে MS Excel এর কিছু কাজ জানা থাকলে, অফিসিয়াল বিভিন্ন রিপোর্ট সবার আগে নির্ভূল ভাবে আপনিই প্রথম জমা দিতে পারবেন আপনার বসের কাছে। আর এমনটি তো সবাই চাই তাই না? কারণ প্রশংসা পেতে কার না ভালো লাগে। তাই আজ Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনাদের সাথে শেয়ার করবো, যা আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও দ্রুততা।

Continue reading “Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি”

সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।

How to set Abbreviation in Excel

Why Should I Set Abbreviations in Excel?

Abbrevaton জিনিসটা কি, সেটা সবাই নিশ্চয় জানেন। ধরুন আপনি ABC Technology Corporation Limited নামে একটি কোম্পানীতে কাজ করেন। আর কাজের প্রয়োজনে আপনাকে প্রায় প্রতিদিনই আপনার Excel Sheet এ আপনার কোম্পানীর নামটি Type করতে হয়। সেক্ষেত্রে কষ্ট করে বার বার আপনার কোম্পানীর এত বড় নামটি না লিখে, আপনি চাইলে খুব সহেজই আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার কোম্পানীর নামের জন্য, আপনার ইচ্ছা মত একটা Abbreviation বা Short Name সেট করে রাখতে পারেন। আর সেই Abbreviation বা Short Name টি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নামটি Type হয়ে যাবে। তাতে করে একদিকে আপনার যেমন সময়ও বাঁচবে, তেমনি কাজটিও হয়ে যাবে পানির মত অনেক সহজ। তাহলে চলুন দেখে নেয়া যাক সেটি কিভাবে করবেন –

How to set Abbreviations in Excel?

ধরে নিলাম আপনার ABC Technology Corporation Limited কোম্পানীর জন্য আপনি যে Abbreviation বা শর্ট নামটি সেট করতে চাচ্ছেন সেটি হচ্ছে ‘ABC’ । অর্থাৎ ABC শব্দটি লিখলেই Automatically আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ABC Technology Corporation Limited লেখা হয়ে যাবে আপনার Excel Sheet- টিতে।
 
 
তার জন্য আপনাকে যেটা করেত হবে সেটা হলোঃ
 
১। প্রথমে আপনাকে আপনার Excel Sheet-এর একদম উপরের বাম পাশের ‘File‘ নামের প্রথম ট্যাব-টিতে ক্লিক করতে হবে এবং সেখান থেকে ‘Options‘-এ ক্লিক করতে হবে। 
 
২। ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে ‘Proofing‘ অপশনে যেতে হবে।
 
 
৩। এরপর ‘Auto Correct Options‘ নামে যে অপশনটি দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করবেন। তাহলে নিচের ডায়ালগ বক্স এর মত একটি বক্স আসবে এবং ওখানে ‘Replace‘ বলে যে জায়গা আছে, সেখানে আপনি আপনার পছন্দ মত Abbreviation বা Short Name টা লিখে তার পাশের ঘরে With এর নিচে আপনার সেই Abbreviation বদলে যেটা চান, সেই সম্পূর্ণ নামটি লিখতে হবে।
 
 
৪। সবশেষে ‘Add’ ক্লিক করে ‘Ok’ বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসতে হবে।

৫। সাবাস! আপনি সঠিক ভাবে সকল কাজ সম্পন্ন করেছেন। এখন আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার তৈরি করা Abbreviation টি (ABC) লিখে Enter অথবা Space bar টি চেপে চেক করে দেখুন।
কি?- ABC লিখে Enter অথবা Space bar টি চাপার সাথে সাথে আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ নাম ‘ABC Technology Corporation Limited’ লেখাটি Automatically আসছে তো??

এতক্ষন মন দিয়ে সম্পূর্ন লেখাটি পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আশাকরি উপরের টিপস/ টিউটোরিয়ালটি বুঝতে কোন সমস্যা হয়নি।যদি বুঝতে কোথাও কোন সমস্যা হয়ে থাকে, তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে আমাকে জানাবেন। আর যদি আমার লেখাটি ভালো লেগে থাকে তবে, আপনার বন্ধুদের সাথে (ফেসবুক/টুইটার) শেয়ার করে তাদের কেউ শেখার সুযোগ করে দিন।

 
ধন্যবাদ 
তাহামিদুর রহমান ফাহাদ
এডমিন @ Excel-Bangla