Drop Down List কিভাবে তৈরি করবেন?

আমরা নিশ্চয় সবাই জানি যে Drop Down list - বলতে সাধারণত বোঝায় কোন একটা জায়গাতে মাউস দিয়ে ক্লিক করলে সেখান থেকে কিছু লিষ্ট বা লেখা নিচের দিকে বের হয়ে আসে (উপরের চিত্রের মত)। অনেকে হয়ত Excel শীটে এর ব্যবহার দেখেছেন, কিন্তু ঠিক জানা নেই যে কাজটি কিভাবে করতে হয়। আসলে জিনিসটি দেখতে বা এটার ব্যবহার যতটাই অসাম, ঠিক ততটাই সহজ এটা করা। আসুন বকবক না করে ঝটপট শিখে নিই।

কিভাবে Unwanted সকল Blank Cell একসাথে Delete করবেন?

কিছু কিছু সময় এমন কিছু Raw Excel File/ Data নিয়ে কাজ করতে হয়, যেখানে অনেক Blank Cell/ Row থাকে। কাজের প্রয়োজনে সেই Blank Cell/ Row গুলোকে Delete করার দরকার পড়ে। তবে অনেক বড় Data Sheet এর সকল Blank Cell/ Row একটা একটা করে Delete করাটা অনেক ঝামেলার ও সময় সাপেক্ষ একটা কাজ। সেক্ষেত্রে আসুন শিখে নিই এই ঝামেলার কাজটিকে মাত্র এক মিনিটের কম সময়কে কিভাবে সম্পন্ন করা যায়।

Highlight Cell in Excel (Video)

How to Highlight Cell in Excel? How to Highlight Cell in Excel? এই Video Tutorial টি মূলত তাদের জন্য যারা অনেক বড় বড় ডাটা শীট নিয়ে কাজ করেন। যে সকল শীটের এই মাথা থেকে ঐ মাথা পর্যন্ত দেখা যায় না। এ মাথার একটা সেল এ ক্লিক করলে সেই সেল এর শেষ মাথাটার ডাটাটি খুজে পেতে … Continue reading Highlight Cell in Excel (Video)

Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel

অনেক সময় কাজের প্রয়োজনে এক্সেলে এমন কিছু Numerical Data এন্ট্রি করেত হয় যেগুলোতে প্রায় সবগুলোর আগেই "Zero" (শূন্য) দিয়ে শুরু । যেমন ধরুন আপনি অনেকগুলো মোবাইল নম্বরের একটি ডাটাশীট বানাবেন। তখন সব মোবাইল নম্বরের আগে তো আপনাকে "Zero" দিয়েই শুরু করতে হবে (যেমন: 01977341097) । কিন্তু এক্সেলে যদি এমনিতেই আপনি Zero দিয়ে শুরু করে মোবাইল … Continue reading Numerical Data which starting with “Zero” Input easily in Excel

Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?

যারা সবসময় অনেক অনেক Numerical Data নিয়ে Excel -এ কাজ করে থাকেন, তাদের জন্য বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। কেননা Numerical Data নিয়ে কাজ করবার সময় অনেক ডাটার মাঝে Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে আলাদা ভাবে চিন্তিত করাটা বেশ জরুরি হয়ে পড়ে অনেক সময়। তাই আসুন আজ আমরা শিখে নিই যে, কিভাবে আমরা খুব সহজেই Excel … Continue reading Negative Numbers / Minus Figure গুলোকে কিভাবে আলাদা সনাক্ত করবেন?

Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়

অনেক সময়ই আমাদেরকে অফিসিয়াল কাজের প্রয়োজনে অনেক বড় বড় excel worksheet প্রিন্ট দিতে হয়। সে সব ক্ষেত্রে প্রিন্ট দেবার আগে, অবশ্যই Page Number টা insert করে নেওয়া উচিত। কেননা, প্রিন্ট হবার পর যেকোন কারণে যদি পেজগুলোর সিকুয়েন্স একবার এলোমেলো হয়ে যায় আর প্রিন্ট করা কাগজে কোন পেজ নাম্বার উল্লেখ না করা থাকে, তবে নিঃসন্দেহে সেই পেজগুলোকে আবার সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানোটা অনেক … Continue reading Excel Worksheet এ কিভাবে Page Number Insert করতে হয়

Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি

সঠিক ভাবে MS Excel এর কিছু কাজ জানা থাকলে, অফিসিয়াল বিভিন্ন রিপোর্ট সবার আগে নির্ভূল ভাবে আপনিই প্রথম জমা দিতে পারবেন আপনার বসের কাছে। আর এমনটি তো সবাই চাই তাই না? কারণ প্রশংসা পেতে কার না ভালো লাগে। তাই আজ Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনাদের সাথে শেয়ার করবো, যা আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও … Continue reading Mouse এর কিছু Double Click Tricks আপনার MS Excel কাজে আনবে আরোও গতি

সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।

Why Should I Set Abbreviations in Excel? Abbrevaton জিনিসটা কি, সেটা সবাই নিশ্চয় জানেন। ধরুন আপনি ABC Technology Corporation Limited নামে একটি কোম্পানীতে কাজ করেন। আর কাজের প্রয়োজনে আপনাকে প্রায় প্রতিদিনই আপনার Excel Sheet এ আপনার কোম্পানীর নামটি Type করতে হয়। সেক্ষেত্রে কষ্ট করে বার বার আপনার কোম্পানীর এত বড় নামটি না লিখে, আপনি চাইলে খুব সহেজই আপনার Excel ফাইলটিতে আপনার কোম্পানীর নামের … Continue reading সময় বাঁচান ! Excel এর মাধ্যমে Abbreviations সেট করুন ইচ্ছা মত।

এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে কিভাবে Excel – এ Time ও Date এন্ট্রি দিবেন?

অনেক সময় কিছু বিশেষ কাজের জন্য হয়ত আপনাকে Excel এ  বার বার  Time ও Date এন্ট্রি দিতে হয়। সেক্ষেত্রে Manually বার বার Time ও Date লেখা/Type করার জন্য আপনাকে একদিকে যেমন বেশ সময় অপচয় করতে হয়, অন্যদিকে বিষয়টি বেশ বিরক্তিকর ও ঝামেলারও বটে। তাই, আপনার যদি জানা থাকে যে কিভাবে Keyboard Shortcut এর মাধ্যমে Excel - এ খুব সহজেই … Continue reading এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে কিভাবে Excel – এ Time ও Date এন্ট্রি দিবেন?

Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণা

আমার বিশ্বাস আপনার Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণাটুকু আছে। তবু যারা একেবারেই নতুন, শুধুমাত্র তাদের বোঝার সুবিধার্তে Excel Layout সম্পর্কে সামান্য কিছু  Basic ধারণা একেবারে না দিলেই নয়। তাই তাদের উদ্দেশ্যে আজকের আমার এই পোষ্টটি লেখা। ১. Excel Ribbon: রিবন এমন একটি এরিয়া যেখানে এক্সেলে কাজ করার জন্য সকল ধরণের tools and options আছে। নিচের ছবিটিতে লাল বর্ডারের … Continue reading Excel Layout সম্পর্কে Basic ধারণা