Excel নিয়ে কাজ করতে হলে খুবই কমন কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ছোট ছোট কিছু বিষয় অবশ্যই শিখে রাখা উচিত। তার মধ্যে এমন একটি বিষয় হল How to Manage Worksheet in Excel? কিভাবে আপনি আপনার Worksheets গুলো ভালো মত Manage করবেন, এ বিষয়টি সবারই জেনে রাখা উচিত। হয়ত অনেকেই জানেন। কিন্তু যাদের জানা নেই তাদের জন্য এখানে এক এক করে যতটুকু সম্ভব বিষয়টি তুলে ধরার চেষ্টা করা হলোঃ

Changing worksheet name and color

Worksheets গুলোর নাম ও কালার কিভাবে আমরা দরকার মত পরিবর্তন করতে পারবো? আসুন শিখে নেওয়া যাক –

১। প্রথমে যে Sheet এর নামটি পরিবর্তন করতে চাই সেখানে মাউস দিয়ে Right Click করতে হবে। তাহলে নিচের চিত্রের মত এমন কিছু অপশন আসবে।

২। এখন এই অপশন গুলা থেকে Rename টাতে ক্লিক করলে আপনাকে আপনার Sheet এর নাম পরিবর্তন করে নতুন নাম লেখার জন্য জায়গা দিবে। সেখানে আপনার প্রয়োজন মত নামটি লিখে Enter চাপ দিন।

৩। এখন Sheet এর Color পরিবর্তন করতে চাইলে ঠিক আগের মত Sheet এর নাম এর উপর Mouse রেখে Right Click করুন। তাহলে আগের মত একই অপশন গুলো দেখতে পাবেন। সেখান থেকে এবার “Tab Color” এই অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী কালার নির্বাচন করুন।

Adding/Deleting Worksheets

সাধারণত একটা নতুন Excel File খুললে সেখানে By Default তিনটি Worksheets থাকে। আপনার যদি সেই ফাইলে আরো বেশি Worksheets এর প্রয়োজন পড়ে বা বাদ দেওয়ার দরকার হয়, তাহলে আপনি খুব সহজেই তা ইচ্ছা মত বাড়াতে বা কমাতে পারেন।

Worksheets নতুন করে Add করার জন্য শুধুমাত্র নিচের চিত্রে দেখানো (+) যোগ চিহ্ন টি আপনার মাউস দিয়ে ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত Worksheets মোছার জন্য বা বাদ দেবার জন্য যে Worksheet টি Delete করতে চাচ্ছেন তার উপর মাউস রেখে মাউসের Right Click করুন তাহলেই অপশন গুলোর মধ্যে “Delete” অপশনটি পাবেন (চিত্রের মত)। Delete এ ক্লিক করুন, আপনার নির্বাচিত sheet টি মুছে যাবে।

Hiding/Un-hiding worksheet

Worksheet Hide/Un-hide করা খুবই সহজ। যে worksheet টা Hide করতে চাচ্ছেন, সেটার উপর মাউস রেখে Right Click করুন, এবং আগের মত বেশ কিছু অপশন পাবেন (চিত্র)। সেখান থেকে Hide অপশনটাতে ক্লিক করুন।

আবার Hide করে রাখা Worksheet গুলোকে Un-hide করতে চাইলে যেকোন Sheet এর নামের উপর মাউস রেখে Right Click করুন এবং অপশন গুলো থেকে Unhide অপশনে ক্লিক করুন।

নিচের চিত্রের মত একটা ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখানে আপনার আগে থেকে hide করে রাখা Worksheet গুলো দেখতে পাবেন। এখান থেকে আপনার যেটা Un-hide করার দরকার সেটা নির্বাচন করুন এবং OK চাপুন। ব্যাস, আপনার hide করে রাখা Worksheet টি Un-hide হয়ে যাবে।

Moving/copying worksheet

Excel Worksheet Manage করার Tips গুলোর মধ্যে পুরা Worksheet টি কিভাবে Copy অথাব Move করতে হয় সেটাও একটা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এর জন্য এটার ছোট্ট একটা ভিডিও টিউটোরিয়াল নিচে দেওয়া হলঃ

Comparing worksheets side by side

ডাটাবেজ নিয়ে কাজ করতে হলে অনেক সময়ই দুইটা worksheets পাশাপাশি রেখে কাজ করার দরকার পড়ে Comparing এর জন্য। এই টিপসটা খুবই গুরুত্বপূণ। সেজন্য সম্পূর্ণ বিষয়ের একটা আলাদা টিউটোরিয়াল দেওয়া আছে এই সাইটে। সেটা দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

Splitting worksheet into panes

বড় বড় Database নিয়ে কাজ করার সময় ও সুন্দর ভাবে Worksheet Manage করার জন্য পুরা Worksheet টাকে Split বা কয়েক ভাগে ভাগ করে নিলে কাজ করতে অনেক সুবিধা হয়। আর Worksheet Split করার জন্য আপনাকে যেতে হবে “View” ট্যাবে, সেখান থেকে “Split” অপশনে ক্লিক করলেই পুরা Worksheet টি Split/ ভাগ হয়ে যাবে।

Manage worksheet by using Freeze panes (Video)

ধন্যবাদ সম্পূর্ণ টিউটোরিয়ালটা মন দিয়ে পড়ার জন্য। ভালো লাগলে সবার সাথে শেয়ার করুন। আর নতুন নতুন টিউটোরিয়াল এর আপডেট পেতে সাবস্ক্রাইব করে রাখুন অথবা আমার ফেসবুক পেজ লাইক দিয়ে রাখুন।